Veranstalter                  LTV Kiel-Ost e.V.

Organisation                  Jens Meier

                                        E-Mail: surfmeier@t-online.de

Startzeit                               

Walking:                   Sonntag, 26. Mai 2024                      9:35 Uhr
Kurzlauf:                  Sonntag, 26. Mai 2024                      9:55 Uhr
Hauptlauf:                Sonntag, 26. Mai 2024                    10:05 Uhr

Kieler Volksbank-Bambinilauf:
 11:40 Uhr.                            Sonntag, 26. Mai 2024                 

Start / Ziel     

Klausdorfer Weg 62, Rohdehoffplatz, Ellerbeker Schule.

 Streckenlänge                     Hauptlauf 10 km mit Verlosung
Kurzlauf 5 km mit Schülerwertung
Walking über 5 km 
Kieler Volksbank-Bambinilauf
 700 m (3-7 Jahre alt 2017 - 2020).
 
Startgebühr                         

Hauptlauf                  18,-- €  Jahrgänge 2008 und älter.
  Kurzlauf                    7-- € für Schülerinnen und Schüler der Jahrgänge 2005 bis 2016

Kurzlauf                                 9,-- € für Jahrgänge 2004 und älter

Walking                                  9,-- € für Jahrgänge 2004 und älter

 
Kieler Volksbankambinilauf
 3,00 € ohne Zeitnahme mit Startnummer.

Die ersten 90 Bambinis die über Davengo gemeldet werden erhalten alle ein T-Shirt in ihrer Größe von KielTextil.

Teilnehmerbegrenzung

 Hauptlauf                                         900 Personen
Kurzlauf                                            400 Personen

 Walking                                             300 Personen
Kieler Volksbank-Bambinilauf          180 Personen.

Teilnahmeberechtigt

„Jedermann*frau“ (eine Vereinszugehörigkeit ist nicht erforderlich).

Anmeldung

unter  www.davengo.com
 

Meldeschluss 

 01. Mai 2024 oder bei Erreichen der Teilnehmerbegrenzung.
 

Nachmeldungen
Falls die Teilnehmerbegrenzung nicht erreicht wird, ist eine Nachmeldung am 25. Mai 2024 von 12.00 bis 17.00 Uhr und am 26. Mai 2024 zwischen 8.00 und 9.00 Uhr gegen Startgeld zzgl. 
4,00 € Nachmeldegebühr möglich.
Kieler Volksbank-Bambinilauf
Keine Nachmeldegebühr aber Teilnehmerbegrenzung auf 180.

Ummeldungen   

 Gebühr für Ummeldungen 3,00 Euro.
 

Startunterlagen 

Die Ausgabe der Startunterlagen erfolgt nach Startnummern.

Am Samstag, dem 25. Mai 2024 zwischen 12:00 Uhr und 17:00 Uhr (Kaffee und Kuchen zum Klönschnack stehen auch bereit) können die Startunterlagen in der Turnhalle der Ellerbeker Schule abgeholt werden.
 
Am Sonntag, den 26. Mai 2024, können die Startunterlagen in der Turnhalle der Ellerbeker Schule ab 8:00 Uhr abgeholt werden.
 
Die Startnummern werden den Teilnehmern*innen, die sich per Internet anmelden, rechtzeitig mitgeteilt. Eine Startnummernliste wird aber auch für alle im Internet unter www.davengo.com zu sehen sein.

 Die Startunterlagen und die T-Shirts für den Bambinilauf werden ebenfalls in der Turnhalle der Ellerbeker Schule, Klausdorfer Weg ausgegeben.

Auszeichnung 

 Alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer erhalten eine Erinnerungsmedaille.

Hauptlauf
Alle Teilnehmer*innen des Hauptlaufes erhalten eine „Holzkiste“ gefüllt mit 250 Gramm geräucherten „Kieler Sprotten“ oder gefüllt mit „Weingummi Sprotten“.
Altersklassenplatzierte 1. bis 3. ab MJ U18 sowie WJ U18 erhalten je eine Urkunde.

Kurzlauf

 Läufer* innen des Kurzlaufes nehmen nicht an der Verlosung teil.
Platz 1-3 m/w, AK-Wertung nur auf allen Urkunden und im Protokoll.

 Alle Teilnehmer*innen des Kurzlaufes erhalten eine „Holzkiste“ gefüllt mit 250 Gramm geräucherten „Kieler Sprotten“ oder gefüllt mit „Weingummi Sprotten“.

                                              Von Herrn Lutz Puhlmann von der PROVINZIAL gestiftet.
Die Sieger*innen Platz 1-3 erhalten einen Pokal.
Die Altersklassensieger ab U8 / U10 / U12 / U14 /U16 / U18 erhalten je eine Urkunde und Pokale bis 3. Platz.
 

Walking 

Es wird nur die gewalkte Zeit registriert. 
Für die ersten drei Walker*innen gibt es eine Siegerehrung.
Alle Teilnehmer*innen erhalten eine „Holzkiste“ gefüllt mit 250 Gramm geräucherten „Kieler Sprotten“ oder gefüllt mit „Weingummi Sprotten“.
Urkunden können vor Ort oder im Internet ausgedruckt werden.

Kieler Volksbank-                  Alle Teilnehmer*innen erhalten eine Erinnerungsmedaille und etwas 
zum Bambinilauf                   Naschen.

Firmenwertung       

 In der Reihenfolge des Zieleinlaufes werden 3 Teilnehmer*innen einer Firma gewertet. Eine Zusammenstellung von Teams ist nicht erforderlich. Wichtig: Bei der Anmeldung bitte den exakt gleichen Firmennamen oder Firmen-Teamnamen angeben.
Das zeitschnellste Firmenteam erhält den großen Wanderpokal des „Ostufer Fischhallen-Laufes“ vom Bildhauer Jochen Schumann.
 

Sonderwertung                   

Es gibt Sonderwertungen für die Schulen und Schulteams.
a) Die Schule mit den meist gezeiteten Teilnehmern/innen

erhält                                       100,00 €,
die 2.                                           70,00 €,
die 3.                                            50,00 €  für ein Schulfest.
 

b) Die Schule mit den zeitschnellsten  Schul-Teams
erhält                                      100,00 €,
die 2.                                           70,00 €,
die 3.                                           50,00 €  für ein Schulfest..

 Die Geldpreise für die Sonderwertungen werden gestiftet von den
Firmen:
ZAMEK, 
sowie dem 
Zentrum für maritime Technologie und Seefischmarkt.

Hinweise zum Kurzlauf          

 Am 5 km Kurzlauf können Einzelläufer*innen teilnehmen.                         

Ein Schul-Team besteht aus mindestens 3 Läuferinnen/Läufern einer Schule und muss mit einheitlichem Namen gemeldet werden. Die Teams können aus Mädchen und Jungen bestehen. Jede Schule darf mehrere Teams melden.
Die Wertung erfolgt in der Reihenfolge des Zieleinlaufs durch Zeitaddition.
 

Zeiterfassung 

 Die Zeiterfassung erfolgt mittels eines Transponders der Firma Davengo, den EasyChip. Der nur ein Gramm schwere EasyChip wird in die Schuhschleife eingebunden. Er wird mit den Startunterlagen ausgegeben.
 

Siegerehrung                       ca. 11:55 Uhr.

Verlosung 

 Läufer* innen des Kurzlaufes und Walker*innen nehmen nicht an der Verlosung teil.
  Alle Teilnehmer*innen des Hauptlaufes nehmen an der Verlosung teil.
Alle Verlosungspreise müssen von den Teilnehmern* innen „persönlich“ entgegen genommen werde. Alle Gewinne / Gutscheine / Reisen usw. werden nicht als „Bargeld“ ausgezahlt. Die Reisen können und dürfen auf keine andere Person übertragen werden.

Verpflegung                         Es gibt zwei Verpflegungsstation auf der Strecke sowie Erfrischungsgetränke und Obst im Zielbereich für alle.

Ergebnislisten                     Die Ergebnislisten sind unter www.ltvkiel-ost.de und www.davengo.com abrufbar.

Wertsachen 

 Kleinere Wertgegenstände (Handy, Autoschlüssel usw.), die in

die DIN A 4 Startunterlagentüte passen, können am Wertsachenschalter deponiert werden.
 

Umkleide- und                     In der Turnhalle der Ellerbeker Schule sind Umkleide- und

Duschräume                        Duschmöglichkeiten vorhanden. 
Bei uns kann auch noch der Letzte warm Duschen.
 

Urkunden

 Für Soforturkunden wird ein Kostenbeitrag von 3,00 € erhoben.
 

Laufbilder 

 Die Bilder von der Veranstaltung werden am selben Tag unter ww.ltvkiel-ost.de zu sehen sein. 
Die Teilnehmer* in erklärt sich damit einverstanden, dass die im Zusammenhang mit seiner Teilnahme an der Veranstaltung gemachten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews in Rundfunk, Fernsehen, Printmedien, Büchern, fotomechanischen Vervielfältigungen (Filme, Videokassette etc.) ohne Anspruch auf Vergütung verbreitet und veröffentlicht werden (§ 9 Abs. 6 VAO DLV).

Parkplätze                            Stehen in der Nähe zur Verfügung (siehe „Streckenkarte“).

Anreiseweg                          Vom Ostring der B502 kommend den Schildern Marinearsenal folgen.
 

Haftung     

Mit Abgabe der Meldung erklären die Teilnehmer*innen: Ich habe für die Teilnahme an diesem Wettbewerb ausreichend trainiert, bin körperlich gesund. Bei Nichtantreten, Ausfall der Sportveranstaltung oder Unterbrechung durch höhere Gewalt habe ich kein Anspruch auf Rückerstattung der Startgebühr. Für den Fall der Nichtteilnahme trotz vorheriger Anmeldung und Bezahlung besteht von Seiten des Veranstalters (zwecks Deckung seiner Kosten) keine Rückzahlungspflicht des Organisationsbeitrages.

Der Veranstalter kann für keinerlei Verlust oder Schäden an irgendeiner Person oder Sache, welcher Umstände auch immer, verantwortlich gemacht werden. Eine Haftung für abhanden gekommene Gegenstände wird nicht übernommen. Mit der Meldung erklärt jeder Teilnehmer*in sein Einverständnis. Weder gegen den Veranstalter des Laufes noch gegen die Besitzer privater Wege oder deren Vertreter können Ansprüche wegen Schäden und Verletzungen jeder Art, die durch die Teilnahme am Lauf entstehen können, erhoben werden. Es besteht für alle der Versicherungsschutz im Rahmen der Sportversicherung des Landes-Sport-Verbandes. Die Startnummer darf an keine andere Person weitergegeben werden. Zusätzlich zu den Bedingungen der DLO erlaubt der Veranstalter nicht, die Teilnahme mit Rollstühlen jeglicher Art, Inlineskates, Kinderwagen- und sogenannten Babyjoggern, Fahrrädern (auch keine Begleitfahrräder).Das Mitführen von Tieren jeglicher Art ist nicht gestattet.

Datenschutzerklärung
1. Verantwortlich ist der Lauftreffverein Kiel-Ost e.V.  1.vorsitzender@ltvkiel-ost.de
 
2. Als verantwortliche Stelle nach Art. 4 Nr. 7 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten (Geschlecht, Name, Vorname, Adresse, E-Mailadresse, Telefonnummer, Verein, Jahrgang, Altersklasse, Startnummer, Ergebnisse) für die Planung, Durchführung und Organisation unsere Laufveranstaltung.

3. Für Ihre Anmeldung und die Zahlung Ihrer Teilnahmegebühren sowie für die Veröffentlichung von Ergebnissen nutzen wir das Portal www.davengo.com der davengo GmbH, Kitzingstraße 15-19, 12277 Berlin (nachfolgend davengo). Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung des Vertrages mit Ihnen. Davengo übernimmt im Rahmen der Laufveranstaltung außerdem die Zeitnahme für uns.
 

4. Die Ergebnisse des Events werden in Printmedien veröffentlicht und sind auf der Seite von davengo für jeden sichtbar eingestellt und dort über eine Suchfunktion abrufbar. Die Zeitnahme durch davengo und die Veröffentlichung von Ergebnissen beruht auf unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO an der Aufstellung von Ergebnislisten für alle Teilnehmer und die Öffentlichkeit und der Erwartung der Teilnehmer, ihre Platzierung im Wettkampf zu erfahren. Für die weitere Verarbeitung Ihrer Daten bei Besuch der Website www.davengo.com ist allein davengo verantwortlich; es gilt die dortige Datenschutzerklärung (https://www.davengo.com/cms/privacy-statement).

5. Foto- und Videoaufnahmen Im Rahmen unserer Events werden Foto- und Videoaufnahmen gemacht. Wir haben ein berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, diese Aufnahmen für die Öffentlichkeitsarbeit und Werbung für unsere Veranstaltung sowie die ansprechende Darstellung in On- und Offlinemedien (insbesondere Tageszeitungen, Webseiten, soziale Medien) zu nutzen. Einzel- und Gruppenaufnahmen werden ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO gemacht und veröffentlicht.

Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte: Recht auf Auskunft, Recht auf Berichtigung, Recht auf Löschung, Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, Recht auf Datenübertragbarkeit. Sie haben zudem das Recht, sich bei dem Unabhängigen Zentrum für Datenschutz, Holstenstraße 98, 24103 Kiel über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Widerspruchsrecht

Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist. Im Falle des Widerspruchs geben Sie bitte die Gründe an. Ihren Widerspruch richten Sie an o.g. Kontaktdaten.